Als ondernemer krijgen we regelmatig de vraag om een offerte uit te brengen. Daarmee hopen we natuurlijk de opdracht binnen te halen. In dit blog delen wij een checklist met punten, waarmee we de winnende offerte schrijven! Lees snel verder!
Duidelijkheid over de prijs
In de meeste gevallen zal de potentiële opdrachtgever vooral benieuwd zijn naar de prijs, en hoe deze tot stand komt. Bij het opstellen van de offerte zorgen we dat dit in één oogopslag duidelijk wordt. We geven een samenvatting van de werkzaamheden die we voor deze prijs uit gaan voeren en, ook niet onbelangrijk, geven aan hoe lang onze prijsopgaaf geldig is.
Levertijd en garantie
Zorgen we ervoor dat we in onze offerte duidelijk maken wat de uitvoer- of leverdatum is. Daarnaast moet er uit de offerte ook blijken (indien relevant natuurlijk) van welke producten of materialen we gebruik maken. Dit geldt natuurlijk alleen wanneer de klant hierin zelf een keuze heeft kunnen maken.
Formaliteiten
Het op de offerte vermelden van onze werkzaamheden en de kosten daarvan zijn wettelijk verplicht. Datzelfde geldt voor het noemen van onze bedrijfsgegevens. Denk daarbij niet alleen aan de naam en het adres, maar ook aan ons BTW- en KVK-nummer. Vergeet ook de gegevens van onze klant niet te vermelden, net als een verwijzing naar de algemene voorwaarden van onze onderneming. Verder dient iedere verstuurde offerte een uniek nummer te hebben.
Opmaak en spelling
In een offerte zijn opmaak en spelling echt belangrijk. Een nette, overzichtelijke offerte waar aandacht aan is besteed heeft al een streepje voor op het vodje van de concurrent.
Checklist voor de beste offerte op een rijtje
Gebruik deze checklist, dan vergroot je de kans om de opdracht binnen te halen!
- Ben je duidelijk over de prijs en de totstandkoming van dat bedrag?
- Check even of je offerte voldoet aan de wettelijke verplichtingen.
- Zorg voor een gelikte opmaak.
- Wees er zeker van dat er geen schrijffouten in de offerte zitten.
- Laat overbodige informatie uit de offerte. Houd het kort en bondig.
- Lees de offerte voor versturen nog één keer kritisch na. Zo voorkom je vervelende fouten.
Een goede offerte laten schrijven? Neem contact met ons op! Wij helpen ondernemers en zzp’ers met het maken van winnende offertes en aanbestedingen!
